85% remote - IT-Portfoliomanager (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir einen IT-Portfoliomanager (m/w/d).

Aufgaben

• Konsolidierung aller Kunden-, Vertriebs- und Umsetzungsprojekte in einer aktuellen Portfoliosicht.
• Priorisierung, Termin-, Meilenstein-, Ressourcen- und Roadmap-Planung koordinieren.
• Projektübergreifende Abhängigkeiten, kritische Pfade sowie Übergaben, Starts und Abschlüsse steuern.
• Ziel-, Termin- und Ressourcenkonflikte identifizieren, Handlungsempfehlungen erarbeiten und Entscheidungen vorbereiten.

• Abstimmung zwischen Vertrieb, Account Management, Projektmanagement und Delivery.
• Umsetzbarkeit neuer Anforderungen hinsichtlich Technik, Kapazität und Zeitplanung bewerten.
• Angebots-, Beauftragungs- und Umsetzungsplanung verzahnen.
• Lieferverpflichtungen, Meilensteine und Übergaben überwachen sowie Abweichungen transparent machen.

• Portfolioübergreifende Risiken, Engpässe und kritische Entwicklungen frühzeitig erkennen und bewerten.
• Ursachenanalysen durchführen sowie Gegenmaßnahmen koordinieren und nachverfolgen.
• Konflikte zwischen Management, Projektleitungen, technischen Einheiten und Kunden moderieren.
• Eskalationen bis auf Executive- und C-Level-Ebene vorbereiten und begleiten.

• Ressourcenbedarfe projektübergreifend konsolidieren und mit verfügbaren Kapazitäten abgleichen.
• Engpässe, Verfügbarkeitsrisiken und konkurrierende Bedarfe transparent machen.
• Alternativen zur Priorisierung, Umplanung und Ressourcenallokation entwickeln.
• Auswirkungen auf Termine, Qualität, Kosten und Lieferzusagen bewerten.

• Budget-, Kosten- und Forecast-Transparenz über das gesamte Portfolio sicherstellen.
• Budgetabweichungen, Ergebnisrisiken und wirtschaftlich kritische Projekte identifizieren.
• Wirtschaftliche Auswirkungen von Änderungen, Verzögerungen und Ressourcenengpässen bewerten.
• Managemententscheidungen zur Priorisierung vorbereiten.

• Technische Abhängigkeiten, Architektur- und Integrationsrisiken analysieren.
• Projektplanungen auf Machbarkeit, Risiken und Voraussetzungen prüfen.
• Architektur-, Security-, Migrations-, Test- und Cutover-Aktivitäten koordinieren.
• Technische Risiken in konkrete Managemententscheidungen übersetzen.

• Einheitliche Status-, Kennzahlen- und Portfolioübersicht bereitstellen.
• Portfolio-Reviews, Steuerungsrunden und Management-Entscheidungen vorbereiten und moderieren.
• Entscheidungsvorlagen erstellen sowie Maßnahmen, Beschlüsse und Eskalationen nachverfolgen.

Kompetenzen / Befugnisse

• Projekt-, Ressourcen-, Risiko- und Planungsinformationen anfordern.
• Projektübergreifende Abstimmungen, Risiko- und Eskalationsrunden initiieren und moderieren.
• Priorisierungs-, Umplanungs- und Ressourcenverschiebungsvorschläge erarbeiten.
• Direkt mit Management-Stakeholdern kommunizieren und Entscheidungen einfordern.
• Kritische Sachverhalte über definierte Eskalationswege adressieren.

Verantwortung

• Vollständige, aktuelle und konsistente Portfoliosicht sicherstellen.
• Risiken, Abhängigkeiten, Engpässe und Auswirkungen frühzeitig transparent machen.
• Entscheidungsreife Unterlagen und Handlungsempfehlungen bereitstellen.
• Wirksamkeit beschlossener Maßnahmen sowie die Nachverfolgung von Entscheidungen und Eskalationen sicherstellen.