80% Remote: Head of AI & Digital Transformation
(m/w/d)
Projektbeschreibung
KI ist hier kein Thema für Vorträge, sondern längst im produktiven Einsatz: Eigene KI-Agenten und Automatisierungen laufen bereits im Arbeitsalltag für viele Prozesse, aufgebaut mit Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und Noxtua. Entstanden sind diese ersten Lösungen ohne dedizierte Rolle, gemeinsam mit der Geschäftsführung und einigen wissbegierigen Kolleginnen und Kollegen. Gesucht wird nun eine erfahrene Freelancer-Persönlichkeit, die daraus eine Strategie macht und die Tools selbst weiterbaut. Hinzu kommt der Aufbau eines komplett neuen, vollständig digitalen Teilbereichs ohne Altlasten, mit dem klaren Anspruch, hier den Maßstab zu setzen. Die aktuelle Toollandschaft ist ein Flickenteppich aus Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und Noxtua. Mit Langdock wurde bereits mit der Konsolidierung begonnen, das ist aber erst der Anfang, inklusive realistischem Umgang mit bestehender Legacy-Software. Der Ansatz: viele kleine, konkrete Tools, die jeweils einen Prozess abbilden und sofort Entlastung schaffen – gebündelt zu einer klaren strategischen Linie, bei starkem Wachstum und entsprechend hohem Bedarf. Die Nutzerbasis: über 100 Kolleginnen und Kollegen an vier Standorten, mit ungewöhnlich hoher digitaler Affinität. Wichtig: Kein IT-Support-Mandat, sondern strategische und operative Verantwortung für die technologische Weiterentwicklung.
Rahmenparameter
- Start: asap
- Laufzeit: 12 Monate, mit Option auf Verlängerung
- Auslastung: Vollzeit (100%)
- Einsatzort: Remote mit regelmäßiger Präsenz in Norddeutschland nach Bedarf
Aufgaben
- Entwicklung der KI- und Digitalisierungsstrategie der Kanzleigruppe – und eigenständige Umsetzung
- Aufbau der digitalen Basis für das neue Notariat – von Grund auf, ohne Altlasten
- Übernahme und Weiterentwicklung der bereits produktiv laufenden KI-Agenten und Automatisierungen auf Basis von Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und Noxtua
- Fortführung der begonnenen Konsolidierung der Toollandschaft rund um Langdock – unter realistischem Umgang mit den bestehenden Legacy-Systemen
- Konzeption und Bau neuer, kleinteiliger Tools und Agentic-Workflows für konkrete Prozesse in Sanierungsrecht, Beratung und Notariat
- Treffen von Make-or-Buy-Entscheidungen: Bewertung, was eingekauft und was selbst gebaut wird – in enger Abstimmung mit den geschäftsführenden Partnern auf Augenhöhe
- Laufende Evaluierung des LLM- und Tool-Stacks (u. a. Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Noxtua, Langdock) hinsichtlich Konsolidierungspotenzial und Ablösung redundanter Werkzeuge
Erfahrungen & Kenntnisse
- Nachweisbare Projekterfahrung im Bereich KI-/Digitalisierungsstrategie, idealerweise mit Referenzen aus vergleichbaren Mandaten
- Echte Hands-on-Coding-Erfahrung
- Praktische Erfahrung im produktiven Einsatz und in der Konsolidierung von LLM-Tools wie Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und Noxtua, idealerweise auch mit Langdock
- Ausgeprägte KI-Affinität und praktische Erfahrung mit LLM-basierten Tools und agentic Workflows
- Verständnis für Prozesse – und dafür, was es braucht, damit sie in einer Organisation nachhaltig ankommen, statt nur technisch zu funktionieren
- Pragmatischer Arbeitsstil statt Reißbrett-Denken: Bereitschaft, sich mit den Kolleginnen und Kollegen zusammenzusetzen, Arbeitsabläufe mit dem sprichwörtlichen digitalen Klemmbrett offen aufzunehmen – und erst danach zu überlegen, was moderne Technik daraus machen kann
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift